Privacyverklaring
Bij Betabit vinden we het belangrijk dat je weet welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we dat doen en hoe we jouw privacy beschermen. We verwerken persoonsgegevens zorgvuldig, vertrouwelijk en in overeenstemming met de AVG en aanverwante wet- en regelgeving.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Betabit B.V. en haar dochtermaatschappijen zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens.
2. Welke persoonsgegevens verwerken we?
De gegevens die we verwerken hangen af van het doel. Dit kan onder meer gaan om:
- Naam, functie en contactgegevens
- Organisatiegegevens zoals bedrijfsnaam en adres
- Informatie die nodig is voor dienstverlening, facturatie en communicatie
- Website- en gebruiksgegevens (waaronder cookies)
- Sollicitatiegegevens zoals cv, motivatie en assessmentresultaten
3. Doeleinden van de verwerking
We verwerken persoonsgegevens voor:
- Uitvoering van onze dienstverlening
- Klant-, partner- en leveranciersbeheer
- Communicatie en het beantwoorden van vragen
- Marketingactiviteiten zoals nieuwsbrieven of eventuitnodigingen
- Werving en selectie
- Analyse en verbetering van onze website en dienstverlening
- Wettelijke verplichtingen, zoals fiscale administratie
4. Rechtsgrondslagen
We verwerken persoonsgegevens op basis van:
- Uitvoering van een overeenkomst
- Wettelijke verplichting
- Gerechtvaardigd belang van Betabit, zoals beveiliging, relatiebeheer en kwaliteitsverbetering
- Toestemming, wanneer vereist (bijv. voor nieuwsbrieven). Toestemming kan altijd worden ingetrokken.
5. Met wie delen we persoonsgegevens?
We delen persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is. Het kan gaan om:
- ICT-dienstverleners zoals hosting-, cloud- en e-mailproviders
- CRM-, HR- en recruitmenttools
- Marketing- en communicatiedienstverleners
- Partners die bijdragen aan onze dienstverlening
- Overheidsinstanties wanneer dit wettelijk verplicht is
We sluiten een verwerkersovereenkomst met partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken. In andere gevallen zorgen we dat passende privacy- en beveiligingsafspraken zijn geborgd.
6. Bewaartermijnen
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:
- Klant- en projectgegevens: tot 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
- Sollicitatiegegevens: 4 weken na afronding van de procedure, of 1 jaar met toestemming
- Marketinggegevens: tot 2 jaar na het laatste contactmoment of tot intrekking van toestemming
- Cookies: conform de termijnen in ons cookiebeleid
7. Doorgifte buiten de EU
Wanneer gegevens buiten de EU worden verwerkt, doen we dit alleen met passende waarborgen, zoals Standard Contractual Clauses (SCC’s) en aanvullende beveiligingsmaatregelen. We beoordelen vooraf of een dienstverlener aan de AVG voldoet.
8. Cookies en websitegebruik
We gebruiken functionele, analytische en optionele cookies. Voor Google Analytics gelden aanvullende maatregelen:
- IP-adressen worden geanonimiseerd
- Gegevens worden niet gedeeld met andere Google-diensten
- Analytische cookies worden pas geplaatst na toestemming
- We maken geen individuele profielen
9. Jouw rechten
Je hebt het recht op:
- Inzage in jouw persoonsgegevens
- Correctie van onjuiste gegevens
- Verwijdering van persoonsgegevens
- Beperking van verwerking
- Overdraagbaarheid van gegevens
- Bezwaar tegen verwerking, waaronder marketing
- Intrekking van toestemming
We reageren binnen één maand op je verzoek.
10. Geen geautomatiseerde besluitvorming
Betabit neemt geen besluiten die uitsluitend gebaseerd zijn op geautomatiseerde verwerking en die aanzienlijke gevolgen voor jou hebben.
11. Beveiliging van persoonsgegevens
We beschermen persoonsgegevens met passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder versleuteling, toegangsbeheer, monitoring en interne procedures. Medewerkers hebben alleen toegang tot gegevens die zij nodig hebben.
12. Contactpersoon voor gegevensbescherming
Voor vragen, verzoeken of klachten kun je contact opnemen met onze contactpersoon voor gegevensbescherming:
Betabit B.V.
T.a.v. contactpersoon voor gegevensbescherming
Lichtenauerlaan 152
3062 ME Rotterdam
E-mail: privacy@betabit.nl
13. Klachten bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
14. Wijzigingen van deze privacyverklaring
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer dat nodig is. Bij belangrijke wijzigingen informeren we je via onze website en, indien relevant, per e-mail. Deze verklaring is voor het laatst gewijzigd op 10-12-2025, maar het kan altijd beter. Heb je suggesties? Mail naar privacy@betabit.nl.